Трудовая книжка имеет чистые листы, но при этом есть и вкладыш: куда вносить запись о приеме на работу?
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в какой документ внести запись о приеме.
Ситуация следующая: сотрудник при поступлении на работу предоставил труд.книжку, в которой Сведения о работе заполнены только на стр.2-3 (запись о приеме и увольнении), остальные листы раздела "Сведения о работе" пустые.
Также сотрудник предоставил Вкладыш в трудовую книжку, в котором несколько записей о приеме и увольнении, в том числе и по последнему месту работы.
Записи в труд.книжке не пересекаются с записями во вкладыше (получается так, что в трудовой стоит дата увольнения 21.03.2010, в во вкладыше 1-ая запись о приеме 22.03.2010). Внятные пояснения от сотрудника получить не удалось (типа при приеме на работу сразу трудовую не предоставил и завели вкладыш).
Вопрос: мне продолжать вносить записи во Вкладыш (т.к. там последнее место работы до нас) или в труд.книжку ?
Понимаю, что вкладыш без трудовой книжки не действителен (но, вроде, трудовая книжка есть, только вот вкладыш выдан не потому что она закончилась. а по непонятной причине).
Ситуация следующая: сотрудник при поступлении на работу предоставил труд.книжку, в которой Сведения о работе заполнены только на стр.2-3 (запись о приеме и увольнении), остальные листы раздела "Сведения о работе" пустые.
Также сотрудник предоставил Вкладыш в трудовую книжку, в котором несколько записей о приеме и увольнении, в том числе и по последнему месту работы.
Записи в труд.книжке не пересекаются с записями во вкладыше (получается так, что в трудовой стоит дата увольнения 21.03.2010, в во вкладыше 1-ая запись о приеме 22.03.2010). Внятные пояснения от сотрудника получить не удалось (типа при приеме на работу сразу трудовую не предоставил и завели вкладыш).
Вопрос: мне продолжать вносить записи во Вкладыш (т.к. там последнее место работы до нас) или в труд.книжку ?
Понимаю, что вкладыш без трудовой книжки не действителен (но, вроде, трудовая книжка есть, только вот вкладыш выдан не потому что она закончилась. а по непонятной причине).
Comments
-
Здравствуйте!
В Вашей ситуации вопрос состоит не только в том, в какой документ вносить запись, но и по самому порядку выдачи и оформления вкладыша.
Оформление вкладыша правомочно, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов – "Сведения о работе" или "Сведения о награждении". Оформлять (вести) вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку, при этом вкладыш должен быть вшит в трудовую книжку (без нее он недействителен) (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.) (обычно прикрепляется в конец трудовой книжки, между последней страницей и задней обложкой, прошитым суровой ниткой "восьмеркой" или на 4-5 проколов).
Факт оформления вкладыша работодатель обязан зафиксировать в самой трудовой книжке: при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). По действующей практике считается, что штамп целесообразнее ставить на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующих записей.
Нумерация записей во вкладыше по каждому разделу должна продолжать нумерацию, которая ведется в соответствующих разделах трудовой книжки (п. 11, 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 1, разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) - вот здесь Ваша фраза о "1-ой записи о приеме 22.03.2010 г. наводит на определенные сомнения в правильности заполнения вкладыша.
Что касается продолжения внесения записей, то имеют место быть, например, такие разъяснения эксперта:
Вопрос: При приеме на работу работник предъявил трудовую книжку, записи в которую на предыдущем месте работы были внесены в оформленный там же по непонятной причине вкладыш. Следует ли продолжать вести эту трудовую книжку дальше или лучше оформить дубликат? Можно ли оформить дубликат на основании сведений о предыдущих местах работы, содержащихся в трудовой книжке, или работник должен представить справки со всех предыдущих мест работы?
Ответ: Преждевременное оформление вкладыша в трудовую книжку не делает трудовую книжку недействительной и не является основанием для оформления дубликата трудовой книжки.
Обоснование: ...В рассматриваемой ситуации работником при приеме на работу была представлена трудовая книжка с вшитым в нее на предыдущем месте работы вкладышем. Содержание вопроса позволяет предположить, что вкладыш был оформлен и сведения в него были внесены при наличии свободного места в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, то есть преждевременно. При этом сама трудовая книжка была заведена работнику не в оформившей вкладыш организации, так как в ней отражены сведения о предшествующем поступлению в данную организацию трудовом стаже работника.
Учитывая изложенное выше, считаем, что в рассматриваемой ситуации отсутствуют основания для оформления дубликата трудовой книжки: трудовая книжка не утрачена, она не пришла в негодность, в ней нет признанных недействительными в установленном законом порядке записей об увольнении или переводе на другую работу. Ошибка, допущенная предыдущим работодателем при оформлении вкладыша, не делает трудовую книжку работника недействительной. Новому работодателю следует продолжить ведение представленной работником трудовой книжки.
(с) М.В.Зиновьева, Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 04.02.2013 -
Спасибо за ответ! Я тоже склоняюсь к тому, что надо продолжать вносить записи в трудовую кнжку. Сотрудника предупредила о том, что лучше собрать справки с предыдущих мест работы (указанных во вкладыше).
